個人情報保護方針

岩手県ビル管理事業協同組合(以下「当組合」という。)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め個人情報保護マネジメントシステムの構築及び運用を通じて、当組合の事業活動により得た個人情報の保護に努めることの重要性を全従業員へ認識させると共に個人情報保護の取組を徹底します。

1. 利用目的
当組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、会社名、役職、その他の記述により当該本人を識別できるもの)を取得いたします。取得した個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲で利用し、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じ、これを実施します。

2. 法令順守
個人情報の取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令を順守します。

3. 個人情報の第三者提供の制限
当組合は、当組合の事業活動により入手した個人情報を適切に管理し、下記の場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
法令に定める場合。
お客様が希望されるサービスを行うために当組合が業務を委託する業社に対して開示する場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。

4. 個人情報の適正管理
当組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当組合は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

5. ご本人からの個人情報の開示・訂正についての対応
当組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応いたします。

6. 管理体制
本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

岩手県ビル管理事業協同組合
〒020-0045
岩手県盛岡市盛岡駅西通二丁目9番1号 マリオス13階
019-621-5155

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